Passaporti

Data ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026

Chi può richiederlo

Per il rilascio del passaporto è necessario:

• Essere cittadini italiani;
• Essere iscritti all’AIRE con indirizzo di residenza aggiornato in questa circoscrizione consolare. Per sapere come iscriversi all’AIRE o aggiornare il proprio indirizzo (si ricorda di indicare alla voce indirizzo il proprio P.O. Box e Postal code e non l’indirizzo fisico) consultare la sezione Come fare per iscriversi all’AIRE.

RESIDENTI NELLE CONTEE COSTIERE: possono presentare domanda presso i Consolati Onorari di Malindi o Mombasa (link)

Come richiederlo

A partire dal 1° ottobre 2026, le richieste di passaporto devono essere fatte esclusivamente tramite il portale Prenot@Mi. L’appuntamento per un minore deve essere fissato con l’account di uno dei genitori, specificando nelle note che l’appuntamento è per il figlio minore.

I connazionali sopra i 75 anni possono prenotare l’appuntamento anche via email, scrivendo a consolare.nairobi@esteri.it.

Documenti da presentare il giorno dell’appuntamento

PASSAPORTI PER I MAGGIORENNI

• modulo di domanda per i richiedenti maggiorenni stampato e debitamente compilato in ogni sua parte (modulo domanda);
• 2 fototessere conforme agli standard ICAO (recenti, identiche, formato standard passaporto, sfondo bianco, viso frontale e centrato, espressione neutra, preferibilmente senza occhiali);
• precedente passaporto italiano, a meno che non si tratti di primo passaporto, o di smarrimento/furto. In tal caso, esibire altro documento di riconoscimento valido.

PASSAPORTI PER I MINORENNI

• modulo di richiesta al rilascio del passaporto per minori di 18 anni, debitamente compilato in ogni sua parte (modulo domanda);
• È necessario l’assenso di entrambi i genitori. Il genitore impossibilitato a presentarsi personalmente in Ambasciata dovrà compilare e firmare l’atto di assenso (modulo assenso) allegando copia del proprio passaporto (pagina con dati anagrafici e firma del titolare);
• 2 fototessere conforme agli standard ICAO (recenti, identiche, formato standard passaporto, sfondo bianco, viso frontale e centrato, espressione neutra, preferibilmente senza occhiali);
• precedente passaporto italiano, a meno che non si tratti di primo passaporto, o di smarrimento/furto. In tal caso, esibire altro documento di riconoscimento valido;
• copia passaporti dei genitori; il genitore con cittadinanza italiana deve presentare copia del passaporto italiano.

La presenza del minore all’appuntamento è obbligatoria se ha compiuto i 12 anni di età.

PER I MINORI NATI ALL’ESTERO, ASSICURARSI DI AVER PROVVEDUTO A REGISTRARE O RICHIEDERE LA TRASCRIZIONE DELL’ATTO DI NASCITA (LINK) PRESSO IL COMPETENTE COMUNE ITALIANO.

Validità

La validità temporale del passaporto differisce in base all’età del titolare:

• per i minori di 3 anni la validità è di 3 anni;
• per i minori dai 3 ai 18 anni la validità è di 5 anni;
• per i maggiorenni la validità è di 10 anni.

I passaporti scaduti non possono più essere rinnovati.

Costi

Per il costo aggiornato di tutti i servizi consolari, consultare le tariffe consolari. L’importo dovrà essere pagato via Mpesa nel giorno dell’appuntamento, direttamente allo sportello.

Casi di comprovata Emergenza 

Le richieste di rilascio del passaporto da parte di non residenti in questa circoscrizione consolare saranno prese in considerazione esclusivamente in casi eccezionali e di comprovata emergenza sopravvenuta durante una temporanea presenza nella circoscrizione. La richiesta dovrà essere inviata via e-mail (consolare.nairobi@esteri.it), corredata dalla documentazione comprovante l’emergenza. Il rilascio è subordinato all’autorizzazione della Questura o dell’Ufficio Consolare competente in base al luogo di residenza del richiedente e potrebbe pertanto richiedere tempi più lunghi.

Decreto Consolare

Se un genitore si rifiuta di firmare l’atto di assenso il richiedente può avviare la procedura di richiesta di emissione di un Decreto Consolare con il quale il Console Generale, in veste di Giudice Tutelare, può eccezionalmente autorizzare il rilascio del passaporto o della carta d’identità. – Decreto Consolare – Ambasciata d’Italia Nairobi

Dichiarazione di Accompagnamento – Minore di anni 14

Ai sensi dell’art.14 legge 1185/1967, se si desidera che un minore di anni 14, munito di passaporto individuale, viaggi all’estero accompagnato da una persona diversa dai genitori o affidato a personale di una compagnia aerea, è necessario che la competente autorità consolare (rappresentanza all’estero nella cui circoscrizione risiede il richiedente o altro Ufficio preposto) rilasci un’attestazione di accompagnamento nella quale venga indicato il nome della persona, dell’Ente o della compagnia di trasporto a cui il minore stesso viene affidato. – Minori – Dichiarazione di Accompagnamento – Ambasciata d’Italia Nairobi